AUDIT SPRINT
Revisar un proceso antes de construir una solución.
Un trabajo acotado sobre uno o dos procesos relacionados, en diez días laborables contados desde que tenemos accesos, información y responsables.
Puede alargarse a 15-20 días si hay factores que no dependen de nosotros: documentación que reunir, terceros que deben contestar o datos en peor estado del previsto. Si pasa, se dice en el momento, no al final.
Audit Sprint permite entender qué está pasando, decidir qué merece la pena mejorar y comprobar una primera mejora sin empezar por un proyecto tecnológico grande.
¿CUÁNDO ENCAJA?
Cuando el problema ya se nota en el trabajo diario.
Puede tener sentido si:
- el mismo trabajo manual se repite constantemente;
- varias personas intervienen y los traspasos generan fricción;
- existe información repartida entre herramientas;
- cuesta conocer el estado real de un proceso;
- una tarea depende demasiado de una persona;
- sospecháis que algo puede automatizarse, pero todavía no sabéis qué debería cambiar primero.
CÓMO FUNCIONA
Cómo funciona.
1
Entender el estado actual
Qué ocurre, quién interviene, qué información entra y sale y qué herramientas participan.
2
Detectar la fricción
Separar síntomas de causas y priorizar lo que realmente merece atención.
3
Diseñar la mejora
Eliminar pasos innecesarios, aclarar responsabilidades y definir la solución adecuada.
4
Primera mejora
Implantada y probada si su tamaño lo permite, o especificada con detalle suficiente para decidir si se aborda.
5
Decidir qué sigue
Parar, seguir por vuestra cuenta con el informe, abordar un proyecto concreto o continuar mejorando.
QUÉ RECIBÍS
Con qué termináis los diez días.
- El mapa del proceso tal y como funciona hoy, validado con vosotros.
- Qué funciona bien y dónde hay fricción, con el caso concreto que lo demuestra.
- Por qué pasa — la causa, no el síntoma.
- Las oportunidades priorizadas, con el esfuerzo y el efecto esperable de cada una.
- La primera mejora, implantada y probada si su tamaño lo permite, o especificada con detalle suficiente para decidir si se aborda.
- La medición de partida y, cuando se puede, el resultado después.
- Un informe ejecutivo que se pueda leer sin que nadie lo explique.
- Un plan a 30/60/90 días.
- Lo que no sabemos, dicho explícitamente.
QUÉ NECESITAMOS DE VOSOTROS
Qué necesitamos de vuestra empresa.
No hace falta que preparéis una consultoría para la consultoría. Sí necesitamos acceso a las personas que conocen el proceso y a la información necesaria para entenderlo, dentro del alcance acordado.
Un responsable interno con capacidad de decidir
Para resolver dudas en el día, no en dos semanas.
Dos o tres conversaciones con quien hace el trabajo
Nadie conoce el proceso como quien lo ejecuta.
Casos reales que podamos ver
Un ejemplo concreto explica más que diez descripciones.
Respuestas y decisiones en un plazo razonable
Los diez días laborables corren desde el arranque: el reloj no se detiene mientras esperamos una respuesta.
La calidad de las conclusiones depende de la evidencia disponible. Si no podemos ver casos reales, lo que sale son hipótesis, y lo diremos así en el informe en lugar de disfrazarlas de hallazgos.
LÍMITES DEL ALCANCE
Qué no incluye.
- Transformar la empresa entera.
- Sustituir el ERP o el software de gestión.
- Desarrollar una aplicación completa a medida.
- Limpiezas masivas o migraciones grandes de datos.
- Formación ilimitada o soporte permanente.
- Integraciones críticas sin una evaluación previa.
Cualquiera de estas cosas puede tener sentido después. Ninguna entra en los diez días.
PRECIO
1.950 € + IVA
Precio estándar del Audit Sprint, con el alcance descrito: uno o dos procesos relacionados, hasta dos sistemas principales, una implantación de complejidad baja y una ronda principal de correcciones. El alcance exacto se confirma por escrito antes de empezar.
Si el diagnóstico no justifica una implementación mayor, no la proponemos.
SIN LETRA PEQUEÑA
Lo que no prometemos.
Esto importa tanto como lo anterior:
- No prometemos un ahorro concreto antes de medirlo. Ni un porcentaje, ni un ROI, ni una cifra.
- No prometemos eliminar puestos de trabajo. No es nuestro objetivo ni nuestra métrica.
- No prometemos automatizarlo todo. La mayoría de las veces la mejor mejora no es una automatización.
- No prometemos software nuevo por defecto. Si se resuelve sin construir nada, mejor.
- No prometemos ausencia total de errores ni seguridad absoluta. Nadie puede.
- No prometemos que toda hipótesis resulte cierta. Algunas no lo serán, y lo diremos.
Lo que sí hacemos: trabajar con evidencia, hacer explícitas las incertidumbres, medir, dejar por escrito las decisiones y no ocultar lo que contradice nuestra propia propuesta.
Liberar horas de trabajo no es lo mismo que ahorrar dinero. Solo lo llamaremos ahorro si se demuestra que esas horas se reasignan o que hay una reducción real de coste.
¿Y DESPUÉS?
Qué pasa el día 11.
La decisión es vuestra, y son cuatro:
Parar
Tenéis el informe y el plan. No hay compromiso posterior de ningún tipo.
Hacerlo por vuestra cuenta
El informe está escrito para que otra persona pueda ejecutarlo.
Un proyecto concreto
Sobre alguna de las oportunidades priorizadas. Se presupuesta aparte.
Continuar mejorando
Si —y solo si— hay valor recurrente real.
No hay venta forzada al final. Si la conclusión honesta es que no hace falta nada más, eso es lo que diremos.
FASE INICIAL
Máximo 3 empresas fundadoras.
Durvek está en fase inicial. Antes de abrir el servicio de forma general queremos ejecutarlo con tres empresas reales y aprender de cada una. Reciben el Audit Sprint completo —mismo alcance, mismo método— con condiciones económicas especiales, a cambio de acceso, colaboración y feedback.
No es un descuento ni una versión de prueba. Si vuestra empresa encaja en esta fase, se explica con claridad en la conversación inicial.
¿Hay un proceso que sabéis que podría funcionar mejor?
Describidlo. Nosotros empezamos desde ahí.